Foglio: DOCUMENTI

Il Foglio DOCUMENTI serve a gestire tutti i files che è possibile associare in "allegato" alle offerte pubblicate sul tuo sito TOTA Manager.

La prima riga, NON deve essere modificata in quanto contiente i TITOLI delle colonne, che servono a te per capire cosa inserire nelle relative celle sottostanti ed a TOTA Manager per sapere quale dato stai fornendo.

Le successive righe, invece, ossia dalla riga 2 in poi, contengono i dati relativi alle tue immagini, pertanto, puoi inserirne di nuove oppure puoi modifircare o cancellare quelle esistenti.

IMPORTANTE: le celle il cui TITOLO è scritto in GIALLO sono da intendersi OBBLIGATORIE. Ovvero, devono contenere un valore per esigenze di carattere tecnico e/o funzionale. Alcune celle obbligatorie, se non riempite o se non riempite correttamente, possono compromettere il corretto funzionamento di TOTA Manager.

Cosa devi inserire nelle celle?

Il Foglio si compone delle seguenti colonne:

  1. CODICE
  2. DESCRIZIONE DOCUMENTO
  3. URL

CODICE

Campo Obbligatorio. Codice univico del documento. Puoi inserire il codice che ritieni più opportuno per distingure univocamente ogni singolo documento.

ATTENZIONE!!! INSERIRE DUE O PIÙ DOCUMENTI CON LO STESSO IDENTICO CODICE PUÒ COMPROMETTERE IL CORRETTO FUNZIONAMENTO DEL SISTEMA.

Esempio: Il CODICE del documento relativo alla crociera nel mediterraneo di MSC Crociere, con itinerario: Italia, Francia e Spagna, potrebbe essere MSC-MED-IT-FR-SP. Ogni volta che inserirai un offerta nel foglio OFFERTE relativa a questa crociera, protrai richiamare questo documento facilmente potendo riconoscere un CODICE creato seguendo un criterio logico, ossia non messo a caso.

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DESCRIZIONE DOCUMENTO

Campo Obbligatorio. Inserisci qui la descrizione del documento per poterlo riconoscere in futuro più facilmente.

Esempio "MSC Crociere - Italia, Francia, Spagna"

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URL

Campo Obbligatorio. Inserisci qui l'indirizzo URL del documento.

Esempio: _"https://docs.google.com/document/d/1iLMW6Xk33CzZRvLEQY5zJPUlrDJCGYIePescDU8-nc/pub"

Dove devo recuperare/caricare i documenti?

  1. Crea il documento con Documenti Google e salvalo nella Cartella "Documenti Puibblici sul Web" del tuo Google Drive;
  2. Recupera la URL da inserire nel Foglio DOCUMENTI cliccando su "File -> Pubblica sul web" !
  3. Clicca sul pulsante "pubblica"
  4. Copia la URL del link

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